Laskutietomme ovat päivittyneet 16.11.2023 alkaen.
Käytämme sähköistä laskutusta ja toivomme saavamme laskut ensisijaisesti sähköisessä muodossa.
Emme vastaanota laskuja käyntiosoitteeseemme.
Verkkolaskujen vastaanotto
Verkkolaskuosoite: 003723513378
Välittäjätunnus pankkiverkosta lähetettäessä: NDEAFIHH
Laskujen vastaanotto sähköpostitse skannauspalveluun
Mikäli ette pysty lähettämään verkkolaskuja, voitte lähettää laskut pdf-muodossa sähköpostiosoitteeseen: 003723513378 (at) procountor.apix.fi. Huomiothan, että yhteen sähköpostiin tulee liittää vain yksi lasku.
Laskuja sähköpostilla lähetettäessä tulee huomioida seuraavat asiat:
- Toivomme, että lähetätte tähän osoitteeseen ainoastaan laskuja. Laskut lähetetään palveluun sähköpostin PDF-muotoisina liitetiedostoina ja laskun liitteiden tulee olla samassa tiedostossa itse laskun kanssa
- Viestissä ei saa olla vastaanottajana muita osoitteita (To:). Kopio- (Cc:) ja piilokopio (Bcc:) osoitteita saa käyttää varsinaisen vastaanottajan lisäksi.
- Viestin otsikkoon olisi hyvä kirjoittaa sana “Lasku” / “Faktura” / “Invoice” ja liitteenä olevan laskun numero.
- Lähetettävä lasku tulee olla sähköpostin liitteenä PDF-tiedostona. Osa skannauslaitteista liittää PDF:n osaksi sähköpostin tekstiosaa (body), jolloin sitä ei voida käsitellä. Laskun tekstiosassa (body) olevia tietoja ei välitetä eteenpäin.
- Yhdessä sähköpostiviestissä saa olla vain yksi PDF-tiedosto, jossa on vain yksi lasku. Jos sähköpostissa on muita tiedostoja, ne lisätään laskulle liitteiksi, mikäli vastaanottaja on valinnut tämän toiminnon. Nämä muut liitteet eivät saa olla PDF-tiedostoja.
- Automaattinen kuittaus onnistuneesta vastaanotosta ja PDF-liitetiedoston muototarkistuksesta toimitetaan lähettäjälle. Virhetilanteessa toimitetaan ilmoitus sähköpostitse niin ikään laskun lähettäjälle, jolloin lasku on lähetettävä uudelleen korjattuna.